Economizando tempo no trabalho
Limite o tempo gasto em e-mails
Escolha uma hora do dia para dedicar aos e-mails. Em vez de ser perturbado a cada cinco minutos pelo alerta de mensagem do Outlook, abra seu e-mail apenas pela manhã, quando chegar ao escritório, e se dedique aos e-mails por meia hora. Em seguida, feche seu e-mail. Não reabra mais de uma ou duas vezes por dia.
Desligue o telefone
Focar em uma prática é difícil quando o telefone não para de tocar. Se você quiser ficar quieto, ligue a secretária eletrônica. Se não tiver secretária eletrônica, combine com uma colega: ela pode atender o telefone e receber os recados pela manhã e você fará o mesmo por ela à tarde. Depois de terminar o trabalho mais urgente, dê uma olhada em suas mensagens e, se necessário, ligue de volta para quem estava procurando por você.
Planeje suas pausas
Mais uma vez, Cristina entrou em seu escritório, café na mão, para contar o que viu na televisão na noite passada. O problema é que você ainda tem 12 arquivos para finalizar, uma apresentação para preparar e um cliente para atender hoje. Você não pode permitir que seu escritório se torne o ponto de encontro de todos os colegas tagarelas que encontrar. Para ficar tranquilo, peça aos seus colegas que liguem para você antes de passar ou, melhor ainda, que mandem um e-mail. Ou decida com eles um horário para se encontrar com todos na cafeteira.
Espero
Evite trabalhar com pressa tanto quanto possível. Na maioria das vezes, os prazos para as práticas são de longo prazo. Em vez de colocar uma semana antes do prazo, comece a lidar com uma prática com 6 semanas de antecedência, dedicando uma ou duas horas por dia a ela. Isso permitirá que você evite surpresas desagradáveis no último minuto.
Faça uma lista hierárquica de seus compromissos
No jargão profissional, falamos de "lista de tarefas": é a lista de coisas que você precisa fazer. Em vez de manter tudo em mente, sua programação, coloque no papel. Anote tudo o que você precisa fazer, desde as coisas mais urgentes e importantes até detalhes triviais e pouco exigentes. Organize tudo hierarquicamente, destacando as coisas mais urgentes e excluindo-as à medida que as faz. Desta forma, você pode gerenciar melhor a organização de seus compromissos e evitar o esquecimento de alguns deles.
Economize algum tempo para o inesperado
Se você sempre trabalha com pressa, não há tempo em seu dia para uma prática extra ou uma reunião não programada. Infelizmente, no trabalho, as coisas nunca acontecem como você pensava e, freqüentemente, uma situação inesperada acontece entre sua cabeça e seu pescoço. E então, o pânico. Evite o estresse, reservando um momento do dia para se dedicar ao inesperado.
